Mis à jour le 06/08/2026

Tout joueur invité ou invitant déclare se conformer au présent Règlement Intérieur, y adhérer sans restriction ni réserve et respecter les dispositions suivantes :

1. Accès au club :

L’accès est strictement réservé aux joueurs ayant complété leurs profils avec leurs coordonnées personnelles et leur photo de portrait afin de permettre de les identifier.
Ces informations ont pour objectif d’assurer la sécurité du lieu (qui est télésurveillé) et la tranquillité des joueurs.

Les majeurs doivent le compléter pour les mineurs dont ils sont responsables (les mail et tel à renseigner sont ceux du représentant légal).

Le nombre de joueurs (et éventuels accompagnants) est limité à 5 par table, et 2 à la table robot (pour des conditions d’évacuation incendie).

Les joueurs reçoivent un digicode d’accès une fois que la table a été réservée et payée par l’invitant, et à la condition qu’ils aient bien complété leur profil We Pong!. Le digicode est communiqué par mail dans l’heure précédent le créneau de jeu. Ce digicode est valable 30 minutes avant et 30 minutes après l’horaire de réservation.

Il est interdit de rentrer dans le club avec tout objet de mobilité (trottinette, vélo, gyroroue et tout autre moyen de locomotion, batterie incluse s’il est électrique), ceci afin d’éviter tout incendie, tout dégât matériel ou tout accident.

Tout individu agressif qui forcerait le passage en s’infiltrant derrière un joueur du club pourra être signalé au personnel du club ou via l’interphone situé près de la porte d’entrée, ou celui situé sur la colonne de gauche au pied de l’escalier.

Un réseau wifi public est mis à la disposition des joueurs : il se nomme We Pong!.

Le club We Pong! Beaumarchais est constitué d’un RDC et d’un niveau -1.
Pour des questions de sécurité incendie, le niveau -1 sera interdit aux joueurs quand le personnel We Pong! (et assimilé : personnel de nettoyage et coachs partenaires formés à l’évacuation) est absent du club. La réservation de ces tables est bloquée sur ces créneaux.
Une chaînette interdit l’accès à l’escalier. Tout individu qui forcerait ce passage se verrait passible de poursuites.

2. Règles relatives au bon déroulement du jeu au club :
   

   a. Généralités :

Il est interdit de fumer, vapoter, consommer de l’alcool ou des substances illicites sous peine de poursuite (le lieu est intégralement vidéo enregistré, sauf sanitaires).

A l’exclusion de l’espace détente, il est interdit de consommer de la nourriture.

Les mineurs sont sous la responsabilité de leur représentant légal.
Ils peuvent venir jouer non accompagnés à partir de 14 ans durant les heures de présence du personnel We Pong! (horaires habituels en semaine de 08h00 à 20h00 et le WE de 08h00 à 18h00 : il est demandé au représentant légal d’envoyer un mail à contact@wepong.fr pour vérifier si un personnel We Pong! sera présent à l’heure réservée).
En dehors de ces horaires, ils doivent être accompagnés d’un majeur.

Il est interdit de toucher aux écrans télévisés, sauf tablettes interactives de vidéo replay.

La phonebox est réservée au personnel We Pong!.

Les joueurs s’engagent à ne prendre aucune vidéo ou photo d’autres joueurs sans leur consentement.

Les joueurs s'engagent à traiter avec respect l'ensemble des personnes présentes au sein du club. À ce titre, ils s'interdisent toute forme d'intimidation, de menace ou de violence, qu'elle soit verbale ou physique.

Tout acte de vol ou tentative de vol de biens appartenant au club ou à d’autres joueurs donnera lieu à une exclusion définitive du joueur auteur des faits, sans préjudice des actions judiciaires éventuellement engagées.

b. Avant la séance :

Le joueur a l’obligation de se chausser de chaussures de sport ou toutes autres chaussures à talons plats afin de ne pas endommager le revêtement sportif. Elles devront être propres. Le non respect de cette règle pourra entraîner des poursuites.

c. Pendant la séance :

Le joueur a l’obligation de déposer ses affaires dans les casiers/bancs prévus à cet effet (pas sous les tables).
La direction décline toute responsabilité en cas de vol, mais rappelle que le club est équipé de caméras de surveillance à toutes fins de poursuite en cas de vol flagrant (hors sanitaires).

Il est recommandé de s’hydrater pendant son heure de jeu.
Une fontaine à eau est à disposition au RDC à l’extérieur des sanitaires.

Pour les joueurs pratiquant le jeu de façon intense, il est demandé de se munir d’une serviette afin de ne pas salir excessivement la table de leur sueur.

Afin de prévenir toute blessure ou dommage corporel, le joueur veille à adapter l’intensité de ses exercices à ses capacités physiques et à son état de santé.
Il est rappelé la présence d’un défibrillateur au RDC à côté du distributeur de boissons chaudes.

Chaque adhérent s’engage, en cas d’accident dont il serait témoin, à alerter immédiatement les secours ou le personnel du club s’il est présent.
Deux interphones de secours se trouvent au RDC près de la porte d’entrée et sur la colonne de gauche au pied de l’escalier.

Les joueurs doivent se comporter avec courtoisie avec leurs voisins de jeu : attendre la fin d’un point pour aller récupérer une balle, ne pas passer leur temps à crier pour ne pas déranger, se comporter avec fair-play avec leurs adversaires, ne manifester aucune agressivité de manière générale sous peine d’exclusion du club ou de poursuites si leur comportement le justifiait.

d. Après la séance :

Les joueurs doivent quitter la table à la fin de l’heure, même si la table est disponible sur le créneau suivant.
La fin du jeu leur est signalée par la fin de l’enregistrement sur l’écran de vidéo replay.
Des caméras filment les lieux, et tout dépassement pourrait amener à une sanction.

Raquettes et balles doivent être récupérées, ou restituées dans le racket locker et dont la location continue de courir tant que leur retour n’est pas enregistré par l’automate.

Il est obligatoire de restituer dans le casier de l’automate les balles cassées afin qu’elles ne traînent pas au sol et pour éviter toute suspicion de vol ou de négligence.
Les balles cassées ne seront pas facturées, mais les balles manquantes pourront l’être.

Si les raquettes ont été intentionnellement endommagées (les vidéos en attesteraient), la caution bancaire ayant servi à leur location sera débitée de leur coût de remplacement.

Des poubelles sont à disposition aux deux niveaux du club pour jeter les détritus.

Les joueurs peuvent récupérer leurs replays vidéos à la fin de l’heure selon les consignes données par notre partenaire Sport n’play.

En cas de trace de sueur sur la table, les joueurs s’engagent à l’essuyer avec leur serviette.

Des douches et WC sont à la disposition des joueurs aux deux niveaux (femmes et PMR au RDC, mixte au niveau -1).
Les joueurs s’engagent à se déchausser avant d’entrer dans les douches et de les laisser propres.
Ils laisseront les WC propres en utilisant les balayettes à disposition.
Ils ne jetteront pas d’objets pouvant les obstruer (des poubelles murales sont prévues à cet effet).

3. Coaching et détournement de clientèle :
   
   a. Coaching :

Seuls les coachs indépendants disposant d'un contrat de partenariat avec We Pong! sont autorisés à exercer l'activité d'éducateur sportif au sein des clubs du réseau We Pong!. Ces coachs sont titulaires d'un diplôme, d'un titre à finalité professionnelle ou d'un certificat de qualification permettant l'enseignement, l'animation, l'encadrement ou l'entraînement d'une activité physique ou sportive. Leurs diplômes et cartes professionnelles sont disponibles à l'accueil ou sur le site web du club.

Il est rappelé que toute personne exerçant une activité d'enseignement, d'animation ou d'encadrement d'une activité physique ou sportive contre rémunération sans être titulaire d'un diplôme ou sans avoir procédé à la déclaration préalable de son activité, encourt des sanctions pénales pouvant aller jusqu'à un an d'emprisonnement et 15 000 euros d'amende.

b. Prospection et détournement de clientèle :

Les activités commerciales ou promotionnelles au sein du club ne sont pas autorisées. Les membres du club ont l'interdiction d'user de leur présence au sein du club pour détourner les autres joueurs à des fins commerciales.

4. Vidéo-surveillance et confidentialité :

Le club est placé sous vidéoprotection permanente (24h/24 et 7j/7) afin d'assurer la sécurité des personnes et des biens. Les images collectées font l'objet d'un traitement mis en œuvre par We Pong!, et placées sous la loi de la protection des données personnelles et archivées durant 30 jours maximum (sauf nécessité de conservation plus longue dans le cadre d'une procédure ou d'une enquête).
Elles sont ensuite automatiquement effacées par le système de gestion informatique (loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée en 2004).

Pour en savoir plus sur le traitement de vos données personnelles et sur vos droits (notamment droit d'accès), vous pouvez consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site.

5. Loi informatique et liberté :

Le traitement informatique du dossier du membre We Pong! dans le cadre de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, lui ouvre droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données du dossier. Pour user de cette faculté, le membre We Pong! doit s’adresser au service clientèle du club (contact@wepong.fr).