MISES À JOUR LE 6 AOÛT 2026

1. Objet

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après « CGU ») sont éditées par We Pong! Beaumarchais, société exploitante du club We Pong! dans le cadre d’un contrat de licence de marque We Pong! (ci-après « We Pong! »). Elles ont pour objet de définir les modalités d’accès et d’utilisation du site wepong.fr (ci-après « le Site »), exploité par société par actions simplifiée au capital de 30.000 euros dont le siège est situé au 45 Boulevard Beaumarchais, 75003 Paris. Pour toute question relative au Site ou aux présentes CGU, l’utilisateur peut contacter We Pong! via l’adresse e‑mail contact@wepong.fr. L’accès au Site implique l’acceptation pleine et entière des CGU.

2. Accès au Site

Le Site est accessible gratuitement à tout utilisateur disposant d’un accès internet. We Pong! met en œuvre les moyens nécessaires pour assurer un accès continu, sans pouvoir garantir l’absence d’interruptions, de dysfonctionnements ou d’erreurs.

3. Services proposés

Le Site permet notamment :

• la consultation d’informations relatives au club We Pong! ;

• l’accès aux actualités, événements et contenus éditoriaux ;

• la prise de contact avec le club ;

• la réservation en ligne des créneaux de jeu pour les membres ;

• l’accès aux différentes formules d’abonnement proposées par le club ;

• la récupération gratuite des vidéos replay des meilleurs points via les dispositifs installés dans le club.

We Pong! se réserve le droit de modifier ou de supprimer tout service sans préavis.

4. Services payants

We Pong! propose des prestations de service payantes, accessibles via différentes formules d’abonnement. Ces formules permettent notamment :

• l’accès au club ;

• la réservation obligatoire des créneaux via le Site ;

• la participation à certaines activités ou événements.

Il n’existe aucun frais d’adhésion distinct. Le club ne vend aucun bien matériel, uniquement des services liés à la pratique du tennis de table et aux activités du club. Les tarifs et modalités des formules sont disponibles sur le Site et peuvent être modifiés à tout moment.

5. Compte utilisateur

La création d’un compte est nécessaire pour accéder aux services réservés aux membres, notamment la réservation en ligne. L’utilisateur s’engage à fournir des informations exactes et à les maintenir à jour. Il est responsable de la confidentialité de ses identifiants et de toute activité réalisée via son compte.

6. Comportement de l’utilisateur

L’utilisateur s’engage à :

• utiliser le Site conformément aux lois en vigueur ;

• ne pas porter atteinte au fonctionnement du Site ;

• ne pas diffuser de contenus illicites, injurieux, diffamatoires, discriminatoires ou contraires à l’ordre public ;

• respecter les droits de propriété intellectuelle de We Pong! et des tiers ;

• respecter le règlement intérieur du club, disponible sur le Site ou sur demande.

7. Propriété intellectuelle

L’ensemble des contenus présents sur le Site (textes, images, vidéos, logos, marques, éléments graphiques, etc.) sont protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle. Toute reproduction, représentation, modification ou exploitation non autorisée est interdite.

8. Droit à l’image

We Pong! peut également diffuser, avec l’accord préalable des joueurs concernés, des extraits de leurs parties issus des caméras de vidéo replay installées dans le club. Ces images sont enregistrées dans le cadre de la pratique sportive et ne peuvent être utilisées ou publiées qu’avec le consentement explicite des joueurs. En l’absence d’autorisation, aucun extrait identifiable ne sera diffusé.

9. Données personnelles

We Pong! collecte et traite certaines données personnelles conformément à sa Politique de Confidentialité. Cette politique précise :

• les données collectées (identité, contact, réservations, paiements, images vidéo, etc.) ;

• les finalités du traitement ;

• les durées de conservation ;

• les droits des utilisateurs (accès, rectification, opposition, suppression) ;

• les modalités d’exercice de ces droits via contact@wepong.fr

10. Vidéosurveillance et vidéo replay

Le club est placé sous vidéoprotection permanente (24h/24 et 7j/7) afin d’assurer la sécurité des personnes et des biens. Les images collectées font l’objet d’un traitement mis en œuvre par We Pong!, conformément à la réglementation applicable (loi Informatique et Libertés et RGPD). Elles sont conservées 8 jours maximum, sauf nécessité de conservation plus longue dans le cadre d’une procédure ou d’une enquête. Elles sont ensuite automatiquement effacées.

En complément, le club met à disposition des joueurs un système de vidéo replay permettant de récupérer gratuitement leurs meilleurs points. Ces vidéos sont enregistrées uniquement dans le cadre de la pratique sportive et ne sont accessibles qu’aux joueurs concernés.

Pour toute information sur le traitement des images ou pour exercer leurs droits, les utilisateurs peuvent consulter la Politique de Confidentialité ou contacter We Pong! via wepong.fr.

11. Cookies

Le Site peut utiliser des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et mesurer l’audience. L’utilisateur peut gérer ses préférences via son navigateur ou via le module de gestion des cookies du Site.

12. Responsabilité

We Pong! ne peut être tenu responsable :

• des interruptions ou dysfonctionnements du Site ;

• des dommages résultant d’une utilisation non conforme du Site ;

• des contenus publiés par les utilisateurs lorsque cette fonctionnalité existe ;

• des réservations non honorées en cas de force majeure ou d’événements exceptionnels.

13. Liens externes

Le Site peut contenir des liens vers des sites tiers. We Pong! n’exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leur contenu ou fonctionnement.

14. Modification des CGU

We Pong! se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les utilisateurs seront informés de la mise à jour via une mention sur le Site. L’utilisation du Site après modification vaut acceptation des nouvelles CGU.

15. Loi applicable

Les présentes CGU sont régies par le droit français. Tout litige relatif à leur interprétation ou exécution relève de la compétence des tribunaux français.